MICE-агентство: деловые туры и конференции по всему миру

Мы объединяем бизнес и путешествия

Наш подход строится на простой идее – деловые мероприятия должны не только приносить результат, но и по-настоящему вдохновлять. Поэтому мы соединяем бизнес и путешествия, создавая события, которые остаются в памяти надолго.

Новая обстановка, смена ритма, живые впечатления и общий опыт помогают взглянуть на привычные задачи иначе. Именно в такие моменты рождаются свежие идеи, крепкие партнерские отношения партнёрства и неожиданные решения.

Мы убеждены, что правильно организованное событие способно повлиять на команду и бизнес в целом. Для этого важны не только цели, но и эмоции, культурный контекст и внимание к деталям. Поэтому мы тщательно подбираем локации, продумываем маршруты и форматы, чтобы каждое мероприятие действительно решало ваши бизнес-задачи и было наполнено незабываемым опытом для каждого!

9 лет опыта

Мы превратили организацию событий в отточенный процесс. Каждый проект вдохновляет, открывает новые перспективы и укрепляет партнерские связи.

Сильная команда

Наши специалисты отвечают за идею, реализацию и контроль на всех этапах. Благодаря слаженной работе команды каждый проект получает безупречное воплощение.

Уникальные форматы

Каждое мероприятие создается с нуля с учетом культуры места и целей бизнеса. Мы тщательно продумываем детали, чтобы создать атмосферу, которая вдохновляет участников.

Качество и контроль

Мы предугадываем потребности и исключаем ошибки на каждом этапе. Такой подход гарантирует результат, который не только соответствует, но и превосходит ожидания.

Делаем невозможное возможным

Вместе к новым открытиям

Мы верим, что настоящее событие — это не дата в календаре, а опыт, который объединяет людей и меняет их взгляд на бизнес. Мы хотим и делаем так, чтобы каждый проект становился новым открытием и был шагом вперёд для наших клиентов.

Давайте вместе создадим событие, которое станет вашим незабываемым путешествием к эмоциям, идеям и новым возможностям.

Этапы работы

Каждое событие проходит через понятную и выверенную систему этапов – от первого брифа до постпродакшена мероприятия. Мы контролируем детали, сроки и бюджет, превращая идеи в события, которые работают на ваш бизнес.

1

Бриф

Наше сотрудничество начинается с вашего заполнения брифа – так мы получим первые вводные о целях, задачах, аудитории, сроках и ваших ожиданиях. Чем больше информации будет на старте, тем более подробным будет наше предложение.
2

Анализ задачи и формирование концепции

Затем надо будет встретиться лично или онлайн, чтобы познакомиться поближе и более детально обсудить то, что нельзя охватить стандартным брифом. Тут мы соединяем наш опыт и идеи с вашими ожиданиями, предлагаем примерные концепции и возможные направления, получаем вашу обратную связь и переходим к следующему пункту.
3

Подбор страны и основных локаций

Исходя из количества гостей, формата выезда и ваших предпочтений, мы детально прорабатываем несколько направлений. Собираем самые интересные локации, намечаем общее наполнение, придумываем уникальные фишки и всё это соединяем с концепцией и ключевыми смыслами будущего события.
4

Программа и логистика события

Следующий шаг – мы полностью собираем программу каждого дня. Соединяем деловую часть, активности, экскурсии и вечерние мероприятия. Формируем ритм события и всю логистику так, чтобы соблюсти баланс между насыщенной деловой частью и развлекательной программой.
5

Дорожная карта и команда подрядчиков

После мы прописываем предельно развернутую дорожную карту, отражающую в себе весь объем и порядок предстоящих задач и формируем команду проекта, привлекая технических специалистов, ведущих, артистов, кейтеринг и локальных партнёров. У нас большая база проверенных подрядчиков почти во всех уголках мира. Скоро будут во всех, мы над этим работаем.
6

Бюджетирование и согласование

Параллельно мы формируем прозрачную смету проекта, стараясь максимально сохранять бюджет, согласовываем с вами основные пункты, чтобы все расходы были понятными и оправданными. Затем мы обсуждаем детали, закрепляем основные решения и переходим к активной подготовке.
7

Детальная подготовка

Далее начинается этап воплощения идей в реальные элементы вашего события. Производим необходимый декор, создаём контент, брендируем сувенирку, отшиваем мерч, проверяем готовность технического оснащения, бронируем трансфер и отели и закрываем еще несколько сотен пунктов нашей дорожной карты.
8

Реализация мероприятия

Для нас мероприятие начинается за несколько дней до вашего отправления в страну назначения, потому что один из наших менеджеров уже находится в стране назначения, ожидая прилёта гостей, а другой лично сопровождает группу. В дни выезда наша команда управляет логистикой гостей, координирует площадки, программу и следит за каждым элементом, чтобы вы спокойно проживали эти счастливые моменты вместе с вашими партнёрами.
9

Подведение итогов и постпродакшен

К финалу мероприятия все документы уже готовы. Осталось только проанализировать успешность проекта, собрать обратную связь от клиентов и согласовать фото и видеоотчёт. Затем подводим итоги и фиксируем опыт, чтобы дополнить нашу базу для новых событий и будущих идей.